Nuestro blog

Cómo prepararse eficientemente FITUR

12 min lectura

Fitur es un evento de referencia mundial en el sector turístico. Tendrá lugar en Madrid (IFEMA) del 18 al 22 de enero de 2023.

hosstinn quiere ayudarte a preparar un Fitur eficiente y que consigas unos excelentes resultados, con algunos tips.

Fitur es el punto de encuentro global para los profesionales del turismo, y es la feria líder de los mercados receptivos y emisores de Iberoamérica. Cinco días de encuentro que se traducen en cientos de oportunidades para hacer contactos, presentar proyectos y cerrar oportunidades de negocio. La gran diversidad y talento que recoge hace posible que existan dentro de él áreas totalmente especializadas.

Si no tienes stand, y quieres sacar el máximo provecho a tu visita, te invitamos a prepararte con nuestra guía.

1) ¿Quién debe ir a la feria?

Tu equipo debe estar formado por al menos 2 personas. De esta manera, los miembros de tu equipo pueden respaldarse entre sí en situaciones difíciles. Tu equipo debe:

  • Conocer el producto con minucioso detalle
  • Estar dispuesto a hablar (las personas extrovertidas, fáciles de tratar, carismáticas y memorables son la mejor opción)
  • Tener un buen dominio del español e inglés y habilidades narrativas flexibles.
  • Tener al menos un vendedor que seguirá trabajando con los clientes potenciales recopilados después de la conferencia.

Por lo general, tu equipo de atención al cliente y ventas se ajustará mejor a esta descripción: conocen todos los entresijos de tu producto y saben qué inquietudes deben abordar para convencer al cliente.

2) Preparar el material que entregar a tus contactos de FITUR

Lo que traigas como regalo/recuerdo a la conferencia te ayudará a atraer la atención de las personas y permanecer en sus mentes cuando los vuelvas a contactar. Sin embargo, hay una cuestión de costos, efectividad y facilidad de transporte.

Hemos visto de todo en esta y otras ferias. Según nuestra experiencia, lleva algo pequeño, que sea fácil de guardar, y que tenga uso o lo vaya a ver en su día a día. Por ejemplo, pegatinas, protector de cámara del portátil, lápices o bolis diferentes, etc.

Las cosas que permanecerán con los participantes durante los meses venideros ayudarán a las personas a tener en cuenta a tu empresa cuando busquen soluciones futuras.

Mira a tu alrededor, seguro que tienes algún item de una feria, que aún utilizas. Si necesitarás un servicio, recurrirías al suyo antes que buscar un proveedor nuevo.

Hoteleros y otros profesionales en FITUR (Madrid).

3) Contactos

La organización de Fitur pone a disposición de todos los asistentes una plataforma de conexión “LiveConnect”. ¡Qué gran oportunidad!

Aprovecha a contactar con al menos dos semanas de antelación a todas aquellas personas que sean de tu interés, o afinidad. Preséntate, introduce a tu empresa o solución. Organiza una reunión presencial en su stand o en algún lugar dentro del recinto, de fácil acceso. Envíales una invitación a su calendario dentro de la aplicación.

4) Prepara tu demo

Una demostración de producto es muy importante. Que sea corto, emocionante e informativo. Tener un ordenador portátil, tablet o el móvil con la presentación de tu producto es imprescindible.

Esto te ayudará a presentar tu producto de la manera más completa, especialmente si es complejo o si sabes que puede tener un fuerte impacto visual. Preparar una demo específica para Fitur, puede ser la clave.

Recuerda que, tus prospectos, escucharan decenas de presentaciones a lo largo de la conferencia. Una buena demostración es una gran manera de sobresalir. Aunque, ten en cuenta que tu demostración nunca seguirá el mismo guion, ya que las personas a las que se lo presentes, tendrán diferentes puntos débiles y necesidades; anótalos y cambia tu demostración en consecuencia.

No confíes en el Wifi proporcionado por la conferencia. Asegúrate de tener algo que mostrar, incluso sin conexión a internet.

Tener una buena preparación de demostración mostrará su profesionalismo.

5) ¿Cómo vestirse para el evento?

Estamos en un evento de un sector, aún muy tradicional. Pero recuerda, lo fundamental es tu comodidad y poder cumplir con tus objetivos.

Concéntrate en llevar unos zapatos cómodos y llevar poco peso a cargas. Tus pies estarán en llamas al final del día 1. En cuanto al atuendo, puede ir de varias maneras: clásico, como la mayoría de tus clientes irán; casual de negocios, si encaja con tu personalidad y filosofía de empresa; o exagerado, si quieres llamar la atención.

Dicho esto, la mayoría de los asistentes optan por un look casual de negocios con pantalones/jeans sencillos o una falda, una camiseta (corporativa) y un blazer. No vale la pena preparar una imagen superficial o errónea de ti, solo para Fitur.

6) ¿Cómo llamar la atención de tus objetivos?

Es difícil llamar la atención cuando no se tienen complementos que acompañen, como es el caso cuando se tiene un stand. Pero aquí te dejamos algunos tips que puedes utilizar:

1. Establece contacto visual con la persona que quieres hablar y acércate una vez hecho.

2. Aprovecha un momento en el que no tengan muchas visitas. Recuerda, ellos están allí también para dar a conocer su producto.

3. Usa atuendos llamativos, en la medida de lo posible, pero que vayan siempre acorde con tu personalidad y la de tu empresa.

4. El trabajo de contacto que hagas con las personas en las semanas previas, es importante para cerrar reuniones presenciales.

5. Inicia tu conversación de una manera poco habitual y creativa. Recuerda, solo tienes 30 segundos para retener su atención.

7. ¿Cómo hacer un pitch excelente?

Preparar minuciosa del pitch para Fitur favorece un 50% de éxito en la comunicación con clientes potenciales. Debes ser capaz de responder a las siguientes preguntas:

  • ¿De qué se trata su producto?
  • ¿Cómo eres diferente de tus competidores?
  • ¿Cuál es su precio y por qué es tan bajo/alto?
  • ¿Cuáles son las características y cómo funcionan?
  • ¿Cómo puedo beneficiarme del uso de su producto?
Presentación profesional del proyecto a clientes potenciales.

También debe estar preparado para preguntas incómodas, como aquellas sobre tus debilidades o competidores más grandes. Puedes prepararte conociendo tus propias fortalezas y debilidades, así como investigando las debilidades de tus competidores a través de reseñas y foros.

El secreto para establecer primero una conexión significativa, pasa por preguntarle a tu oyente: “¿Cómo fue su camino a la conferencia? ¿Dónde te quedas? ¿Por qué viniste aquí? ¿En qué consiste tu negocio?«, etc. Esto no solo te ayudará a modificar la presentación para tener una mejor oportunidad de convertir, sino que también le mostrará a la otra persona que estás allí para hablar sobre ellos y cómo puedes ayudar a resolver sus problemas.

8. Aprovecha cada oportunidad de Networking

En la conferencia puedes establecer contactos en cualquier lugar. Aprovecha cualquier oportunidad: cuando comes, cuando te sientas a descansar, etc. De alguna manera, las conexiones no intencionales fuera de los stands se quedan contigo debido a su informalidad.

Por supuesto, estar presente en una conferencia de la magnitud de Fitur puede traerte muchos beneficios. Desde los contactos que puedas hacer, el conocimiento que puedas obtener a través de las diferentes charlar, la experiencia tan gratificante que es ver como el sector turístico sigue en movimiento y crecimiento, … Pero por supuesto, te ayudará a aumentar el reconocimiento de tu marca.

La conferencia también te motivará a ti y a tu equipo. Después de un evento como este, tu perspectiva cambia: te empodera y te motiva. ¿Por qué? Porque obtienes comentarios de la vida real de tus usuarios y clientes.

Te animamos a vivir este evento con la más genuina intención de conocer a grandes profesionales y compartir conocimiento y experiencias.

hosstinn estará presente Fitur 2023. ¡Contáctanos para conocernos!

Últimas publicaciones

4 Claves básicas en la Formación Online de la Industria Hotelera

Elevando la Experiencia Hotelera En un mundo donde la industria hotelera se enfrenta a desafíos y cambios constantes, la formación

Pick Up: ¿qué es y para qué sirve?

Uno de los elementos clave a la hora de analizar el comportamiento de la ocupación y la demanda es el

Supera la escasez de personal cualificado en los hoteles

Los hoteles han reabierto sus puertas a un ritmo constante desde que empezaron a levantarse las restricciones impuestas por el

Únete a nuestra comunidad de héroes de la hospitalidad

Eleva tus habilidades en hostelería con nuestros consejos únicos, que recibirás directamente en tu bandeja de entrada. Únete a nuestra comunidad y juntos llevaremos la excelencia en el servicio a un nuevo nivel. ¡Inscríbete ahora!

Capacita a tu equipo con nuestra formación líder para el personal de hoteles

En hosstinn, apostamos por el poder de un mejor equipo para un mejor hotel. Da el primer paso para transformar tu experiencia en hostelería eligiendo nuestras completas oportunidades de formación y desarrollo del personal hotelero.

Permítenos dotar a tu equipo de habilidades y conocimientos de vanguardia, mejorando el atractivo de tu hotel en el sector.

Plataforma de e-learning galardonada

Formación 100% bonificada por fundae

Nuestros orgullosos socios